5 Sencillos Pasos Para Organizarse Eficientemente

Autor: Victoria Miles

Hoy estaba escuchando el programa de radio de Se Hace Camino al Andar, y Elba Torrado -a quien seguramente muchos conocen- comentaba lo difcil que les resulta a los emprendedores organizarse.

Y la pregunta del milln es: puedo realmente mejorar mis habilidades de organizacin?

Si bien es cierto que muchas personas nacen organizadas, yo creo que ser organizado es algo que se aprende. Hay muchos libros y tcnicas para mejorar en este aspecto.

Como Asistente Virtual, estoy acostumbrada a organizar y ha sido un tema que me interes desde siempre. Pero cules seran los primeros pasos? Por donde empiezo?

A continuacin te presento muy brevemente 5 acciones que te ayudarn a organizarte:

1.Toma la decisin de organizarte. Parece bsico pero en la medida en que identifiques que en el punto en el que te encuentras, organizarte es una prioridad, podrs alcanzar tu objetivo.

2.Agenda un tiempo. Debers dedicar algn tiempo para alcanzar este nuevo objetivo. No importa si es un da completo (tal vez, el fin de semana muchos de los emprendedores nos encontramos el fin de semana trabajando en algo que venimos posponiendo, no?) o si ser 1 hora por da durante 1 semana. Pero tendrs que «invertir» este tiempo para luego ganar en productividad.

3.Despeja tu escritorio. Hacer al menos una rpida «limpieza» de tu escritorio ser muy beneficioso. Probablemente, haya muchas cosas que puedas tirar! Trabajar en un ambiente agradable y despejado te permitir ser ms productivo. Ordena, archiva, limpia y tira (esto ltimo todo lo que puedas!).

4.Prepara un listado. Anota todas de cosas que tienes que hacer. Debe incluir absolutamente todo: desde el contrato importantsimo hasta buscar la ropa en la tintorera. Saca todo de tu cabeza y escrbelo en tu lista.

5.Prioriza las tareas. Una vez que tengas este (seguramente, eterno) listado, prioriza tus actividades. Al priorizar las tareas y analizarlas en detalle podrs evaluar qu realizar y qu posponer. Slo hay una determinada cantidad de horas en el da y proponerse objetivos inalcanzables solo conduce a la frustracin. S realista.

Como dije, creo que la organizacin es una habilidad que se incorpora. Sin embargo, el requisito fundamental es tener el deseo de aprender y de formarse ciertos hbitos. Luego las cosas resultarn sencillas y saldrn «naturalmente».

Tal como menciono en mi mini-curso de Productividad Libre de Estrs: lograr que algo se convierta en hbito slo te tomar 21 das! Si an no lo leiste, suscribite para recibirlo GRATIS por e-mail!

Espero estas acciones bsicas que ayuden a comenzar. Dedicarle tiempo a la organizacin es importante. Y definitivamente, despus ahorrs tiempo!

Los emprendedores organizados cosechan ms exitos!

Sobre el Autor

Victoria Miles, Asistente Virtual Certificada y titular de Virtual Assistance Argentina, brinda servicios de asistencia virtual a emprendedores, profesionales independientes y PyMES. Para ms informacin visite www.vaargentina.com o el Blog de Asistencia Virtual en Argentina.

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